Du liebst es, wenn du den Überblick hast und dafür sorgst, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist?

Bewirb dich jetzt als Sachbearbeitung Import (m/w/d) bei EPOLOG Exportverpackung und Logistik GmbH

Ort: Hamburg | Umfang: Vollzeit

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im Vertrieb starten

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und komplett online

  • Klar definierte Arbeitsprozesse und Strukturen

  • Eigener Verantwortungsbereich

  • Krisensicherer Job in einer krisensicheren Branche mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag

  • Regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen, die genau auf deine Ziele abgestimmt sind

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Für wen ist dieser Job genau das richtige

Kennst du folgende Situation?

  • Du magst es, wenn du genau weißt, was zu tun ist und dich keiner ständig fragen muss?
  • Du hast Spaß daran, Abläufe zu organisieren, Termine im Blick zu behalten und Dinge ordentlich abzuarbeiten?
  • Du willst eine Aufgabe, bei der du gebraucht wirst – und bei der klar ist, dass ohne dich nichts weitergeht?

Dann lies unbedingt weiter – denn bei EPOLOG Exportverpackung und Logistik GmbH übernimmst du einen festen Aufgabenbereich, bei dem du von Anfang an Verantwortung trägst und alles rundlaufen lässt.

Was dich sonst noch bei uns erwartet, erfährst du jetzt.

deine vorteile auf einem blick

3 Dinge, die sich jede Sachbearbeitung Import (m/w/d) wünscht

Strukturierte
Arbeitsprozesse

Du liebst es, strukturiert zu arbeiten? Wir auch!

Schon ab deinem ersten Tag erhältst du Checklisten und dokumentierte Prozesse, die dir deinen Arbeitsalltag bei EPOLOG erleichtern!

Karrierechancen und
Weiterbildungen

Du willst zeigen, was in dir steckt und Verantwortung übernehmen?

Bei EPOLOG hast du die Möglichkeit, dich zu entfalten und echte Fortschritte zu machen. Dabei stehen wir dir zur Seite – mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen, die genau auf deine Ziele abgestimmt sind. Natürlich nur, wenn du das möchtest!

Sicherheit durch eine
krisensichere Branche

Bei uns brauchst du dir um deine Zukunft keine Sorgen machen, denn wir arbeiten in einer krisensicheren Branche. Deutschland gehört zu den Top-Maschinenexporteuren der Welt, da besteht immer ein Bedarf nach dem Transport deutscher Maschinen und Fabriken.

Außerdem erhälst du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn deine Sicherheit ist uns wichtig!

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deine aufgaben

Bei diesen Aufgaben brauchen wir dich und deine Organisationsstärke sowie deinen Willen, Dinge voranzutreiben:

Als Sachbearbeitung im Import (m/w/d) bist du ein sehr wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort landet – vom ersten Auftrag bis zur letzten Unterschrift. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

  • Du sorgst dafür, dass jeder Importauftrag sicher im System landet
    Wenn ein neuer Auftrag reinkommt, bist du am Zug: Du legst ihn nach klaren Vorgaben im firmeneigenen ERP-System an, trägst alle relevanten Infos ein und prüfst, ob alles passt. Von der Auftragsnummer bis zur Abrechnung – du behältst die Übersicht und sorgst dafür, dass nichts verloren geht. Dabei tauschst du dich regelmäßig mit deinen Kollegen aus – telefonisch, schriftlich oder persönlich, um alle Abläufe sauber abzustimmen.

  • Du bist die zentrale Schnittstelle nach außen und im Team
    Ob Reedereien, Terminals, Kunden oder Kollegen – du bist die zentrale Ansprechperson. Du stimmst Termine ab, klärst offene Fragen, gibst Rückmeldungen weiter und sorgst dafür, dass alle Beteiligten gut informiert sind. Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert.

  • Du kontrollierst jede eingehende Sendung mit einem wachsamen Blick
    Sobald eine Sendung bei uns ankommt, vergleichst du die Daten mit den Dokumenten. Stimmen die Mengen? Passen die Angaben? Du tippst nicht einfach ab – du schaust genau hin und erkennst schnell, wenn etwas nicht stimmt. Wenn Rückfragen auftauchen, klärst du sie direkt – per Telefon, E-Mail oder persönlich im Lager.

  • Du sorgst dafür, dass bei der Zollabwicklung im Hamburger Hafen alles glattläuft
    Du weißt, welche Informationen wichtig sind und welche Unterlagen vorliegen müssen. Du hältst Fristen im Blick, arbeitest nach festen Abläufen und sorgst dafür, dass die Container ohne Verzögerung weiterkönnen. Auch hier stehst du regelmäßig im Austausch mit Behörden, Spediteuren oder internen Ansprechpartnern.

  • Du bringst Ordnung ins System und sorgst für verlässliche Daten
    Du pflegst unsere Kunden- und Auftragsdaten, legst Dokumente ab und sorgst dafür, dass alles da ist, wo es hingehört. Wenn jemand im Team etwas sucht, wird er bei dir fündig.

die anforderungen

Mit diesem Profil überzeugst du uns.

Es ist uns egal, wenn du nicht der emotionalste Mensch bist oder Abläufe und Entscheidungen erst mal kritisch hinterfragst. Viel wichtiger ist uns, dass du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und ein echtes Organisationstalent bist. Darüber hinaus solltest du folgende Eigenschaften mitbringen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung und konntest bereits Erfahrung im Bereich Import/See- oder Luftfracht sammeln. Wichtig ist uns, dass du weißt, wie Abläufe funktionieren und worauf es bei der Abwicklung internationaler Transporte ankommt.

  • Du arbeitest gerne nach Plan und behältst auch bei vielen Vorgängen einen klaren Kopf. Du weißt, wo was steht, legst dir deine Aufgaben strukturiert zurecht und arbeitest sie sauber und Schritt für Schritt ab – ohne dabei den Überblick zu verlieren.

  • Du hast ein gutes Auge für Details und prüfst lieber einmal zu viel als zu wenig. Ob Daten, Dokumente oder Fristen: Du erkennst schnell, wenn etwas fehlt oder nicht zusammenpasst und sorgst dafür, dass alles wieder rundläuft.

  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen. ERP, Tabellen oder Auftragsübersichten schrecken dich nicht ab – im Gegenteil. Du weißt, wie du Informationen findest, einpflegst und sauber dokumentierst.

  • Du arbeitest gerne zielorientiert und übernimmst Verantwortung für deine Ergebnisse. Du weißt, wann du nachfragen musst, wann du selbst Entscheidungen treffen kannst und wie du andere mit ins Boot holst, um Dinge voranzubringen.

  • Du verfügst über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du kannst E-Mails beantworten und dich im Gespräch sicher verständigen.

  • Du kommunizierst klar, freundlich und auf den Punkt – ob am Telefon, per Mail oder im direkten Gespräch mit Kollegen, Kunden oder Dienstleistern.

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MISSION

Was macht EPOLOG?

Stell dir vor: Ein Unternehmen möchte eine ganze Fabrikanlage oder eine einzelne Maschine an das andere Ende der Welt umziehen oder verschicken. Genau da kommen wir ins Spiel. EPOLOG ist quasi der Umzugsexperte für teure Maschinen oder ganze Fabriken.

Als EPOLOGistiker hilfst du mit deiner Arbeit dabei, dass die deutsche Exportwirtschaft ihre Waren sicher versenden kann oder dass Unternehmen neue Standorte erschließen. So oder so: Du hilfst beim Wachstum!

Da Maschinen vor Ort verpackt werden müssen, haben wir Standorte überall in Deutschland und mittlerweile über 160 Mitarbeiter. Vielleicht bist du bald der 161ste.

weitere vorteile

Das erwartet dich, wenn du es in unser Team schaffst

Bei uns erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und verantwortungsvollen Aufgaben. Außerdem erhältst du folgende Vorteile:

  • Krisensicherer Job – Bei uns brauchst du dir keine Gedanken um deine berufliche Zukunft zu machen. Wir arbeiten in einer krisensicheren Branche – so kannst du deine Zukunft langfristig und sorgenfrei planen.

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag – Keine Befristungen, kein Hin und Her. Nach der Probezeit bekommst du bei uns einen unbefristeten Vertrag – für maximale Sicherheit und echte Planbarkeit.

  • Strukturierter Einarbeitungsprozess und fester Ansprechpartner – Bei uns startest du nicht ins Blaue. Du bekommst einen klaren Einarbeitungsplan und einen Zugang zu allen dokumentierten Prozessen und diversen Checklisten, die dich sicher durch deine ersten Wochen führen. Dazu erhältst du einen festen Ansprechpartner, der dir bei deinen Fragen zur Seite steht.

  • Eigener Verantwortungsbereich – Du übernimmst Verantwortung für deinen festen Aufgabenbereich und das von Anfang an. Du weißt, was zu tun ist, triffst Entscheidungen selbstständig und hast deine Abläufe im Griff.

  • Wirkungsvolle Aufgaben, die dich fordern – Bei uns arbeitest du an Themen, die zählen – für Kunden, Team und Betrieb. Du wirst gebraucht, du wirst gesehen und bleibst dabei nicht in der Routine stecken.

  • Keine Reisetätigkeiten – Du arbeitest ausschließlich am Standort in Hamburg – ohne Außentermine oder wechselnde Einsatzorte. So behältst du die volle Kontrolle über deinen Tagesablauf.

  • Möglichkeit auf Home-Office (nach Absprache) – Wenn es zur Aufgabe passt, kannst du flexibel auch mal von zu Hause arbeiten. Natürlich immer in Abstimmung mit dem Team.

  • Betriebliche Altersvorsorge – Wir denken auch an später: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir dich dabei, für deine Zukunft vorzusorgen.

  • Kostenfreie Getränke und Snacks – Ob Kaffee, Wasser oder ein kleiner Snack zwischendurch – bei uns ist für dein leibliches Wohl gesorgt.

  • Jobrad – Du möchtest etwas für deine Gesundheit tun oder einfach entspannt zur Arbeit kommen? Mit unserem Jobrad-Angebot kannst du dir ein Fahrrad oder E-Bike leasen – auch zur privaten Nutzung.

  • Duz-Kultur & wertschätzender Umgang – Bei uns zählt, was du tust und nicht dein Titel. Wir begegnen uns auf Augenhöhe, sprechen uns mit „Du“ an und pflegen ein kollegiales, unterstützendes Miteinander.

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WOMIT DU DICH FÜR DEN JOB DISQUALIFIZIERST

Bitte bewirb dich nicht, wenn …

  • … du in der Vergangenheit häufiger aufgefallen bist, weil du zu spät zur Arbeit oder zu Terminen erschienen bist. Gerade in der Logistik sind verlässliche Abläufe und ein pünktlicher Start entscheidend.
  • … du dazu neigst, Absprachen nicht einzuhalten oder Aufgaben aufzuschieben. In unserem Arbeitsalltag zählen Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit – halbe Zusagen bringen uns nicht weiter.
  • … du bei Fehlern lieber den Kopf einziehst, statt Verantwortung zu übernehmen. Uns ist wichtig, dass du offen kommunizierst und aktiv zur Lösung beiträgst – statt Probleme auszusitzen.
  • … es dir schwerfällt, dich mit deinem Team oder unserem Unternehmen zu identifizieren. Wir suchen keine Einzelkämpfer, sondern Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns in eine Richtung gehen.
  • … du Loyalität für ein überbewertetes Konzept hältst und bei der erstbesten Gelegenheit abspringst. Wir bauen auf langfristige Zusammenarbeit mit Menschen, die wirklich Teil unseres Teams sein wollen.
  • … du wenig Geduld für wiederkehrende Abläufe hast oder dich bei Routinetätigkeiten schnell langweilst. Ein großer Teil unserer Arbeit basiert auf bewährten, strukturierten Prozessen – und genau darin liegt unsere Stärke.
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TEAM, ABWECHSLUNG, WERTSCHÄTZUNG

Warum du bei EPOLOG anfangen solltest?

Du bist auf der Suche nach einem Job, bei dem du in einem großen, aber richtig coolen Team arbeiten kannst? Einen Job abseits der monotonen Dauerarbeit, sondern mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben?

Dann bist du hier richtig! Bei EPOLOG packst du KEINE langweiligen Pakete mit belanglosen Gegenständen. Mit uns bewegst du wichtige Maschinen oder sogar ganze Fabrikanlagen in aller Herren Länder. Und du bist mittendrin, wenn individuelle Verpackungslösungen entwickelt und Transporte organisiert werden. Statt immer die gleichen Aufgaben zu erledigen, erwarten dich hier spannende und abwechslungsreiche Aufgaben - denn hier ist kein Projekt wie das andere!

Und das Beste: Du bist nicht allein. Hier bist du Teil eines 160-köpfigen Teams an 10 Standorten, in dem wir uns aufeinander verlassen - denn gemeinsam bewegen wir hier Großes. 

DER BEWERBUNGSPROZESS

Es war noch nie einfacher als hier und jetzt.

Deine Online-Kurzbewerbung

30 Sekunden

Dank einer Online-Kurzbewerbung kannst du dich ganz einfach ohne Bewerbungsunterlagen mit nur ein paar Klicks bewerben.

Dein Fragebogen

10 - 30 Minuten

Nachdem wir deine Online-Kurzbewerbung erhalten haben, bekommst du von uns eine E-Mail mit einem Link zu einem Fragebogen. Diesen bitten wir dich auszufüllen, sodass wir einen ersten Eindruck von dir bekommen.

Telefongespräch

5 - 10 Minuten

Wenn uns die Antworten in deinem Fragebogen überzeugt haben, werden wir uns hinsichtlich eines Telefongesprächs bei dir melden.

Dein digitales &
persönliches
Kennenlerngespräch

30 - 60 Minuten

Wenn du uns in dem Telefongespräch überzeugt hast, laden wir dich zu einem kurzen digitalen und persönlichen Kennenlerngespräch ein, um dich auch persönlich kennenzulernen. So lernst du uns besser kennen und wir können uns auch einen noch besseren Eindruck von dir verschaffen.

Lerne das Team kennen

1 Tag

Sollten wir in dem Kennenlerngespräch das Gefühl haben, du passt zu uns, laden wir dich zu einem Schnuppertag ein. Dort hast du die Möglichkeit deinen zukünftigen Job und das Team kennenzulernen sowie Fragen zu stellen.

Herzlichen Glückwunsch

Du hast uns am Schnuppertag überzeugt? Dann erhältst du deinen Arbeitsvertrag und startest mit der Einarbeitung in den Job, der dich hoffentlich genauso erfüllt, wie uns.

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SUPPORT BEI OFFENEN FRAGEN

Deine Ansprechpartnerin

Für Fragen zu deiner Bewerbung schicke uns gerne eine E-Mail an karriere@epolog.com. Ann-Christin Wiegers ist deine Ansprechpartnerin für alle deine Fragen. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen bitten wir dich, von telefonischen Rückfragen abzusehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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