Du liebst es, wenn du die Fäden in der Hand hältst und alles läuft, weil du den Überblick hast?

Bewirb dich jetzt als Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d) bei EPOLOG Exportverpackung und Logistik GmbH

Ort: Hamburg | Umfang: Vollzeit

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im Vertrieb starten

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und komplett online

  • Klar definierte Arbeitsprozesse und Strukturen

  • Eigener Verantwortungsbereich

  • Krisensicherer Job in einer krisensicheren Branche mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag

  • Regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen, die genau auf deine Ziele abgestimmt sind

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Für wen ist dieser Job genau das richtige

Kennst du folgende Situation?

  • Du arbeitest gern strukturiert – aber brauchst Verantwortung, damit dein Job wirklich Sinn macht?
  • Du fühlst dich wohl, wenn du Abläufe steuerst, mitdenkst und dafür sorgst, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist?
  • Du willst nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten – im direkten Kontakt mit Kunden und im Austausch mit deinem Team?

Dann lies unbedingt weiter – denn bei EPOLOG Exportverpackung und Logistik GmbH übernimmst du einen festen Aufgabenbereich, bei dem du von Anfang an Verantwortung trägst und alles rundlaufen lässt.

Was dich sonst noch bei uns erwartet, erfährst du jetzt.

deine vorteile auf einem blick

3 Dinge, die sich jede Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d) wünscht

Strukturierte
Arbeitsprozesse

Du liebst es, strukturiert zu arbeiten? Wir auch!

Schon ab deinem ersten Tag erhältst du Checklisten und dokumentierte Prozesse, die dir deinen Arbeitsalltag bei EPOLOG erleichtern!

Karrierechancen und
Weiterbildungen

Du willst zeigen, was in dir steckt und Verantwortung übernehmen?

Bei EPOLOG hast du die Möglichkeit, dich zu entfalten und echte Fortschritte zu machen. Dabei stehen wir dir zur Seite – mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen, die genau auf deine Ziele abgestimmt sind. Natürlich nur, wenn du das möchtest!

Sicherheit durch eine
krisensichere Branche

Bei uns brauchst du dir um deine Zukunft keine Sorgen machen, denn wir arbeiten in einer krisensicheren Branche. Deutschland gehört zu den Top-Maschinenexporteuren der Welt, da besteht immer ein Bedarf nach dem Transport deutscher Maschinen und Fabriken.

Außerdem erhälst du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn deine Sicherheit ist uns wichtig!

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deine aufgaben

Bei diesen Aufgaben brauchen wir dich und deine Organisationsstärke sowie deinen Willen, Dinge voranzutreiben:

Als Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d) bist du ein sehr wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass alle Abläufe sauber geplant, korrekt dokumentiert und termingerecht umgesetzt werden – vom Auftrag bis zur Abholung. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

  • Du sorgst dafür, dass jeder Auftrag im System ankommt
    Ob Containerabwicklung oder Spezialladung: Du legst Aufträge im firmeneigenen ERP-System an, hinterlegst alle relevanten Daten und prüfst, ob alles vollständig ist. Dabei arbeitest du nach klaren Abläufen – zuverlässig, strukturiert und mit Blick fürs Detail.

  • Du prüfst die Containerfreistellung und gibst das Go für die Abholung
    Wenn ein Container bereitsteht, übernimmst du die finale Prüfung der Freistellung. Danach steuerst du die Abholung – schriftlich, telefonisch oder auch persönlich. Du weißt, welche Info an wen muss und sorgst dafür, dass alles zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort ist.

  • Du koordinierst die Auftragsabwicklung im direkten Kundenkontakt
    Ob ein neues Anliegen oder Rückfragen zu bestehenden Aufträgen – du bist die erste Anlaufstelle. Du stimmst dich mit Kunden ab, hältst alle Vereinbarungen fest und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert wird. Klar, verbindlich und mit einem hohen Anspruch an Service.

  • Du behältst alle Dokumente von der Bestellung bis zur Rechnung im Blick
    Du kümmerst dich um die Dokumentation laufender Aufträge und bearbeitest Rechnungen nach interner Vorgabe. Dabei sorgst du dafür, dass alle Unterlagen vollständig sind und korrekt weiterverarbeitet werden – auch bei hohem Aufkommen.

  • Du sorgst dafür, dass beim Containerstauen alles dokumentiert ist
    Ob Wareneingangsmeldung, Kolliliste oder anderes Begleitdokument – du kümmerst dich darum, dass alle Infos vollständig vorliegen. Dabei arbeitest du nach festen Abläufen und hast immer im Blick, dass alles richtig erfasst und weitergeleitet wird.

die anforderungen

Mit diesem Profil überzeugst du uns.

Es ist uns egal, wenn du nicht der emotionalste Mensch bist oder Abläufe und Entscheidungen erst mal kritisch hinterfragst. Viel wichtiger ist uns, dass du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und ein echtes Organisationstalent bist. Darüber hinaus solltest du folgende Eigenschaften mitbringen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Du bringst idealerweise erste Erfahrung in der Exportverpackung oder im logistischen Umfeld mit. Aber auch wenn du neu in dem Bereich bist: Wenn du dich schnell in Abläufe eindenken kannst, passt du gut zu uns.

  • Du arbeitest zuverlässig, denkst mit und bleibst auch unter Zeitdruck strukturiert. Du planst deine Aufgaben mit Weitblick und sorgst dafür, dass alles termingerecht abgewickelt wird.

  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kennst dich mit ERP-Systemen aus. Du findest dich in digitalen Strukturen schnell zurecht und weißt, wie du Daten ordentlich pflegst und nachvollziehbar dokumentierst.

  • Du bringst dich ein, übernimmst Verantwortung und kommunizierst klar. Ob am Telefon, per Mail oder im persönlichen Gespräch – du weißt, was wichtig ist, und sprichst die Dinge offen an.

  • Englischkenntnisse sind von Vorteil, damit du dich bei Bedarf auch mit internationalen Kunden und Partnern sicher austauschen kannst.

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MISSION

Was macht EPOLOG?

Stell dir vor: Ein Unternehmen möchte eine ganze Fabrikanlage oder eine einzelne Maschine an das andere Ende der Welt umziehen oder verschicken. Genau da kommen wir ins Spiel. EPOLOG ist quasi der Umzugsexperte für teure Maschinen oder ganze Fabriken.

Als EPOLOGistiker hilfst du mit deiner Arbeit dabei, dass die deutsche Exportwirtschaft ihre Waren sicher versenden kann oder dass Unternehmen neue Standorte erschließen. So oder so: Du hilfst beim Wachstum!

Da Maschinen vor Ort verpackt werden müssen, haben wir Standorte überall in Deutschland und mittlerweile über 160 Mitarbeiter. Vielleicht bist du bald der 161ste.

weitere vorteile

Das erwartet dich, wenn du es in unser Team schaffst

Bei uns erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und verantwortungsvollen Aufgaben. Außerdem erhältst du folgende Vorteile:

  • Eigener Verantwortungsbereich – Du trägst die Verantwortung von der Auftragserstellung über die Abwicklung bis hin zur kompletten Kundenbetreuung.

  • Krisensicherer Job – Bei uns brauchst du dir keine Gedanken um deine berufliche Zukunft zu machen. Wir arbeiten in einer krisensicheren Branche – so kannst du deine Zukunft langfristig und sorgenfrei planen.

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag – Keine Befristungen, kein Hin und Her. Nach der Probezeit bekommst du bei uns einen unbefristeten Vertrag – für maximale Sicherheit und echte Planbarkeit.

  • Überdurchschnittliche Bezahlung – Einsatz wird bei uns belohnt. Wir wissen den Job, den du bei uns machst zu schätzen.

  • Strukturierter Einarbeitungsprozess und fester Ansprechpartner – Bei uns startest du nicht ins Blaue. Du bekommst einen klaren Einarbeitungsplan und einen Zugang zu allen dokumentierten Prozessen und diversen Checklisten, die dich sicher durch deine ersten Wochen führen. Dazu erhältst du einen festen Ansprechpartner, der dir bei deinen Fragen zur Seite steht.

  • Wirkungsvolle Aufgaben, die dich fordern – Bei uns arbeitest du an Themen, die zählen – für Kunden, Team und Betrieb. Du wirst gebraucht, du wirst gesehen und bleibst dabei nicht in der Routine stecken.

  • Keine Reisetätigkeiten – Du arbeitest ausschließlich am Standort in Hamburg – ohne Außentermine oder wechselnde Einsatzorte. So behältst du die volle Kontrolle über deinen Tagesablauf.

  • Möglichkeit auf Home-Office (nach Absprache) – Wenn es zur Aufgabe passt, kannst du flexibel auch mal von zu Hause arbeiten. Natürlich immer in Abstimmung mit dem Team.

  • Betriebliche Altersvorsorge – Wir denken auch an später: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir dich dabei, für deine Zukunft vorzusorgen.

  • Kostenfreie Getränke und Snacks – Ob Kaffee, Wasser oder ein kleiner Snack zwischendurch – bei uns ist für dein leibliches Wohl gesorgt.

  • Jobrad – Du möchtest etwas für deine Gesundheit tun oder einfach entspannt zur Arbeit kommen? Mit unserem Jobrad-Angebot kannst du dir ein Fahrrad oder E-Bike leasen – auch zur privaten Nutzung.

  • Duz-Kultur & wertschätzender Umgang – Bei uns zählt, was du tust und nicht dein Titel. Wir begegnen uns auf Augenhöhe, sprechen uns mit „Du“ an und pflegen ein kollegiales, unterstützendes Miteinander.

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WOMIT DU DICH FÜR DEN JOB DISQUALIFIZIERST

Bitte bewirb dich nicht, wenn …

  • … du in der Vergangenheit häufiger unpünktlich warst – ob bei Arbeitsbeginn, Absprachen oder Fristen. In der Auftragsabwicklung ist Verlässlichkeit entscheidend, damit alles reibungslos läuft.
  • … du keine Freude daran hast, dich mit deinem Team und unserem Unternehmen zu identifizieren. Wir suchen keine Leute, die einfach nur ihre Stunden absitzen, sondern Menschen, die wirklich Teil unseres Teams sein wollen.
  • … du Aufgaben lieber aufschiebst oder Absprachen nicht einhältst. Uns ist wichtig, dass wir uns aufeinander verlassen können.
  • … du dich schwer damit tust, freundlich und lösungsorientiert zu kommunizieren. Unsere Kunden und Kollegen erwarten klare, professionelle Abstimmungen auf Augenhöhe.
  • … du Loyalität für ein überbewertetes Konzept hältst und bei der erstbesten Gelegenheit abspringst. Wir bauen auf langfristige Zusammenarbeit mit Menschen, die wirklich Teil unseres Teams sein wollen.
  • … du wenig Geduld für wiederkehrende Abläufe hast oder dich bei Routinetätigkeiten schnell langweilst. Ein großer Teil unserer Arbeit basiert auf bewährten, strukturierten Prozessen – und genau darin liegt unsere Stärke.
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TEAM, ABWECHSLUNG, WERTSCHÄTZUNG

Warum du bei EPOLOG anfangen solltest?

Du bist auf der Suche nach einem Job, bei dem du in einem großen, aber richtig coolen Team arbeiten kannst? Einen Job abseits der monotonen Dauerarbeit, sondern mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben?

Dann bist du hier richtig! Bei EPOLOG packst du KEINE langweiligen Pakete mit belanglosen Gegenständen. Mit uns bewegst du wichtige Maschinen oder sogar ganze Fabrikanlagen in aller Herren Länder. Und du bist mittendrin, wenn individuelle Verpackungslösungen entwickelt und Transporte organisiert werden. Statt immer die gleichen Aufgaben zu erledigen, erwarten dich hier spannende und abwechslungsreiche Aufgaben - denn hier ist kein Projekt wie das andere!

Und das Beste: Du bist nicht allein. Hier bist du Teil eines 160-köpfigen Teams an 10 Standorten, in dem wir uns aufeinander verlassen - denn gemeinsam bewegen wir hier Großes. 

DER BEWERBUNGSPROZESS

Es war noch nie einfacher als hier und jetzt.

Deine Online-Kurzbewerbung

30 Sekunden

Dank einer Online-Kurzbewerbung kannst du dich ganz einfach ohne Bewerbungsunterlagen mit nur ein paar Klicks bewerben.

Dein Fragebogen

10 - 30 Minuten

Nachdem wir deine Online-Kurzbewerbung erhalten haben, bekommst du von uns eine E-Mail mit einem Link zu einem Fragebogen. Diesen bitten wir dich auszufüllen, sodass wir einen ersten Eindruck von dir bekommen.

Telefongespräch

5 - 10 Minuten

Wenn uns die Antworten in deinem Fragebogen überzeugt haben, werden wir uns hinsichtlich eines Telefongesprächs bei dir melden.

Dein digitales &
persönliches
Kennenlerngespräch

30 - 60 Minuten

Wenn du uns in dem Telefongespräch überzeugt hast, laden wir dich zu einem kurzen digitalen und persönlichen Kennenlerngespräch ein, um dich auch persönlich kennenzulernen. So lernst du uns besser kennen und wir können uns auch einen noch besseren Eindruck von dir verschaffen.

Lerne das Team kennen

1 Tag

Sollten wir in dem Kennenlerngespräch das Gefühl haben, du passt zu uns, laden wir dich zu einem Schnuppertag ein. Dort hast du die Möglichkeit deinen zukünftigen Job und das Team kennenzulernen sowie Fragen zu stellen.

Herzlichen Glückwunsch

Du hast uns am Schnuppertag überzeugt? Dann erhältst du deinen Arbeitsvertrag und startest mit der Einarbeitung in den Job, der dich hoffentlich genauso erfüllt, wie uns.

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SUPPORT BEI OFFENEN FRAGEN

Deine Ansprechpartnerin

Für Fragen zu deiner Bewerbung schicke uns gerne eine E-Mail an karriere@epolog.com. Ann-Christin Wiegers ist deine Ansprechpartnerin für alle deine Fragen. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen bitten wir dich, von telefonischen Rückfragen abzusehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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