Du liebst es, wenn alles nach Plan läuft und hast keine Scheu, bei Unklarheiten direkt nachzuhaken?
Ort: Augsburg | Umfang: Vollzeit
Dank Kurzbewerbung in nur 2 Minuten
und komplett online
Klar definierte Arbeitsprozesse und Strukturen
Eigener Verantwortungsbereich
Regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen, die genau auf deine Ziele abgestimmt sind
Keine Reisetätigkeiten
Für wen ist dieser Job genau das richtige
Dann lies unbedingt weiter – denn bei EPOLOG Exportverpackung und Logistik GmbH übernimmst du einen festen Aufgabenbereich, bei dem du von Anfang an Verantwortung trägst und alles rundlaufen lässt.
Was dich sonst noch bei uns erwartet, erfährst du jetzt.
deine vorteile auf einem blick
Du liebst es, strukturiert zu arbeiten? Wir auch!
Schon ab deinem ersten Tag erhältst du Checklisten und dokumentierte Prozesse, die dir deinen Arbeitsalltag bei EPOLOG erleichtern!
Du willst zeigen, was in dir steckt und Verantwortung übernehmen?
Bei EPOLOG hast du die Möglichkeit, dich zu entfalten und echte Fortschritte zu machen. Dabei stehen wir dir zur Seite – mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen, die genau auf deine Ziele abgestimmt sind. Natürlich nur, wenn du das möchtest!
Bei uns brauchst du dir um deine Zukunft keine Sorgen machen, denn wir arbeiten in einer krisensicheren Branche. Deutschland gehört zu den Top-Maschinenexporteuren der Welt, da besteht immer ein Bedarf nach dem Transport deutscher Maschinen und Fabriken.
Außerdem erhälst du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn deine Sicherheit ist uns wichtig!
deine aufgaben
Als Koordinator für Versand und Verpackung (m/w/d) bist du ein sehr wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass
alle Zahnräder ineinandergreifen – vom ersten Kundenkontakt bis zur letzten Palette auf dem LKW. Du behältst die Fäden in der Hand, damit jeder weiß, wann was wohin muss.
Zu deinen Aufgaben gehören die folgenden Punkte:
Du sorgst dafür, dass Kundenaufträge reibungslos umgesetzt werden
Du prüfst eingehende Versandaufträge, klärst Unstimmigkeiten direkt und stimmst Liefertermine mit unseren Kunden ab – telefonisch, schriftlich oder persönlich. Du weißt jederzeit, was ansteht und gibst diesen Überblick auch an alle Beteiligten weiter.
Du organisierst das Fachpersonal für die Verladungen
Du teilst ein, wer wann was erledigt – unter Berücksichtigung von Kapazitäten und Terminvorgaben. Dein Ziel: Ein reibungsloser Ablauf ohne Leerlauf oder Stress in letzter Minute.
Du bist die erste Anlaufstelle rund um Versand, Lieferung und Verpackung
Ob intern oder extern – bei dir laufen die Fäden zusammen. Du beantwortest Rückfragen, gibst Informationen weiter und sorgst dafür, dass alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand sind.
Du pflegst unseren Materialbestand und hältst Rücksprache mit anderen Abteilungen
In enger Abstimmung mit der Produktion, Logistik und dem Einkauf sorgst du dafür, dass immer genügend Material vorhanden ist – und rechtzeitig bestellt wird, wenn etwas fehlt.
Du erstellst Versandpapiere und hältst unsere Systeme aktuell
Du erstellst Lieferscheine und Versanddokumente sorgfältig und fehlerfrei. Gleichzeitig pflegst du alle Versanddaten in unseren Systemen, sodass alles nachvollziehbar dokumentiert ist.
die anforderungen
Es ist uns egal, wenn du nicht der emotionalste Mensch bist oder Abläufe und Entscheidungen erst mal kritisch hinterfragst. Viel wichtiger ist uns, dass du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und ein echtes Organisationstalent bist. Darüber hinaus solltest du folgende Eigenschaften mitbringen:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau oder Vergleichbares. Wichtig ist, dass du Abläufe im Versand, Lager oder in der Auftragsabwicklung kennst.
Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen.
Du hast kein Problem damit, Daten in Systeme einzupflegen, Versandinfos zu bearbeiten oder Lieferscheine zu erstellen. Ob ERP, Excel oder Versandsoftware – du arbeitest dich zügig in neue Programme ein.
Du arbeitest gerne nach Plan und behältst auch bei vielen Vorgängen einen klaren Kopf.
Du bist dir bewusst, dass kleine Fehler bei Terminen, Mengen oder Adressen große Auswirkungen haben können und arbeitest entsprechend sorgfältig.
Klare Kommunikation auf Augenhöhe (mit fließenden Deutschkenntnissen)
Du kannst dich gut ausdrücken – ob am Telefon, per E-Mail oder im Gespräch mit Produktion, Verpackung oder Kunden. Wenn etwas unklar ist, sprichst du es direkt an – durch deine genauen Ansagen, weiß jeder, was zu tun ist und ist up to date.
Du hast ein gutes Auge für Details und prüfst lieber einmal zu viel als zu wenig.
Ob Daten, Dokumente oder Fristen: Du erkennst schnell, wenn etwas fehlt oder nicht zusammenpasst.
Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit
Du übernimmst gerne Verantwortung, triffst Entscheidungen im Alltag und stehst zu dem, was du sagst – für dich ist es selbstverständlich, dass man sich auf dich verlassen kann.
MISSION
Stell dir vor: Ein Unternehmen möchte eine ganze Fabrikanlage oder eine einzelne Maschine an das andere Ende der Welt umziehen oder verschicken. Genau da kommen wir ins Spiel. EPOLOG ist quasi der Umzugsexperte für teure Maschinen oder ganze Fabriken.
Als EPOLOGistiker hilfst du mit deiner Arbeit dabei, dass die deutsche Exportwirtschaft ihre Waren sicher versenden kann oder dass Unternehmen neue Standorte erschließen. So oder so: Du hilfst beim Wachstum!
Da Maschinen vor Ort verpackt werden müssen, haben wir Standorte überall in Deutschland und mittlerweile über 160 Mitarbeiter. Vielleicht bist du bald der 161ste.
weitere vorteile
Bei uns erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und verantwortungsvollen Aufgaben. Außerdem erhältst du folgende Vorteile:
Krisensicherer Job – Bei uns brauchst du dir keine Gedanken um deine berufliche Zukunft zu machen. Wir arbeiten in einer krisensicheren Branche – so kannst du deine Zukunft langfristig und sorgenfrei planen.
Unbefristeter Arbeitsvertrag – Keine Befristungen, kein Hin und Her. Nach der Probezeit bekommst du bei uns einen unbefristeten Vertrag – für maximale Sicherheit und echte Planbarkeit.
Strukturierter Einarbeitungsprozess und fester Ansprechpartner – Bei uns startest du nicht ins Blaue. Du bekommst einen klaren Einarbeitungsplan und einen Zugang zu allen dokumentierten Prozessen und diversen Checklisten, die dich sicher durch deine ersten Wochen führen. Dazu erhältst du einen festen Ansprechpartner, der dir bei deinen Fragen zur Seite steht.
Eigener Verantwortungsbereich – Du übernimmst Verantwortung für deinen festen Aufgabenbereich und das von Anfang an. Du weißt, was zu tun ist, triffst Entscheidungen selbstständig und hast deine Abläufe im Griff.
Wirkungsvolle Aufgaben, die dich fordern – Bei uns arbeitest du an Themen, die zählen – für Kunden, Team und Betrieb. Du wirst gebraucht, du wirst gesehen und bleibst dabei nicht in der Routine stecken.
Keine Reisetätigkeiten – Du arbeitest ausschließlich am Standort in Augsburg – ohne Außentermine oder wechselnde Einsatzorte. So behältst du die volle Kontrolle über deinen Tagesablauf.
Möglichkeit auf Home-Office (nach Absprache) – Wenn es zur Aufgabe passt, kannst du flexibel auch mal von zu Hause arbeiten. Natürlich immer in Abstimmung mit dem Team.
Betriebliche Altersvorsorge – Wir denken auch an später: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir dich dabei, für deine Zukunft vorzusorgen.
Kostenfreie Getränke und Snacks – Ob Kaffee, Wasser oder ein kleiner Snack zwischendurch – bei uns ist für dein leibliches Wohl gesorgt.
Jobrad – Du möchtest etwas für deine Gesundheit tun oder einfach entspannt zur Arbeit kommen? Mit unserem Jobrad-Angebot kannst du dir ein Fahrrad oder E-Bike leasen – auch zur privaten Nutzung.
Duz-Kultur & wertschätzender Umgang – Bei uns zählt, was du tust und nicht dein Titel. Wir begegnen uns auf Augenhöhe, sprechen uns mit „Du“ an und pflegen ein kollegiales, unterstützendes Miteinander.
WOMIT DU DICH FÜR DEN JOB DISQUALIFIZIERST
TEAM, ABWECHSLUNG, WERTSCHÄTZUNG
Du bist auf der Suche nach einem Job, bei dem du in einem großen, aber richtig coolen Team arbeiten kannst? Einen Job abseits der monotonen Dauerarbeit, sondern mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben?
Dann bist du hier richtig! Bei EPOLOG packst du KEINE langweiligen Pakete mit belanglosen Gegenständen. Mit uns bewegst du wichtige Maschinen oder sogar ganze Fabrikanlagen in aller Herren Länder. Und du bist mittendrin, wenn individuelle Verpackungslösungen entwickelt und Transporte organisiert werden. Statt immer die gleichen Aufgaben zu erledigen, erwarten dich hier spannende und abwechslungsreiche Aufgaben - denn hier ist kein Projekt wie das andere!
Und das Beste: Du bist nicht allein. Hier bist du Teil eines 160-köpfigen Teams an 10 Standorten, in dem wir uns aufeinander verlassen - denn gemeinsam bewegen wir hier Großes.
DER BEWERBUNGSPROZESS
30 Sekunden
Dank einer Online-Kurzbewerbung kannst du dich ganz einfach ohne Bewerbungsunterlagen mit nur ein paar Klicks bewerben.
10 - 30 Minuten
Nachdem wir deine Online-Kurzbewerbung erhalten haben, bekommst du von uns eine E-Mail mit einem Link zu einem Fragebogen. Diesen bitten wir dich auszufüllen, sodass wir einen ersten Eindruck von dir bekommen.
5 - 10 Minuten
Wenn uns die Antworten in deinem Fragebogen überzeugt haben, werden wir uns hinsichtlich eines Telefongesprächs bei dir melden.
30 - 60 Minuten
Wenn du uns in dem Telefongespräch überzeugt hast, laden wir dich zu einem kurzen digitalen und persönlichen Kennenlerngespräch ein, um dich auch persönlich kennenzulernen. So lernst du uns besser kennen und wir können uns auch einen noch besseren Eindruck von dir verschaffen.
1 Tag
Sollten wir in dem Kennenlerngespräch das Gefühl haben, du passt zu uns, laden wir dich zu einem Schnuppertag ein. Dort hast du die Möglichkeit deinen zukünftigen Job und das Team kennenzulernen sowie Fragen zu stellen.
Du hast uns am Schnuppertag überzeugt? Dann erhältst du deinen Arbeitsvertrag und startest mit der Einarbeitung in den Job, der dich hoffentlich genauso erfüllt, wie uns.
SUPPORT BEI OFFENEN FRAGEN
Für Fragen zu deiner Bewerbung schicke uns gerne eine E-Mail an karriere@epolog.com. Ann-Christin Wiegers ist deine Ansprechpartnerin für alle deine Fragen. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen bitten wir dich, von telefonischen Rückfragen abzusehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!