Du liebst es, für andere ein zuverlässiger Ansprechpartner zu sein und dabei alles im Blick zu behalten?
Ort: Erlensee | Umfang: Vollzeit / Teilzeit
Dank Kurzbewerbung in nur 2 Minuten
und komplett online
Klar definierte Prozesse & Strukturen
Wertschätzende Chefs
1 Tag Home-Office pro Woche (nach der Einarbeitung)
Krisen- und zukunftssicherer Job
Für wen ist dieser Job genau das richtige
Dann solltest du jetzt unbedingt weiterlesen, denn wir, die EPOLOG Exportverpackung und Logistik GmbH bieten dir genau das, was du suchst: ein wertschätzendes Miteinander, die Möglichkeit, mit Herz und Struktur den Bewerbungsprozess mitzugestalten und vieles mehr.
Welche Aufgaben auf dich warten, wen wir für diese Stelle suchen und was wir dir alles bieten, erfährst du, wenn du weiterliest.
deine vorteile auf einem blick
Du liebst es, strukturiert zu arbeiten? Wir auch!
Schon ab deinem ersten Tag erhältst du Zugang zu Checklisten und dokumentierten Prozessen, die dir deinen Arbeitsalltag bei EPOLOG erleichtern!
Bei uns zählt Zusammenhalt – gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung machen unser Team aus!
Damit die Stimmung genauso gut bleibt, treffen wir uns auf regelmäßigen Teamevents. Ob beim lockeren Match in der Soccerhalle, gemeinsamen Weihnachtsmarktbesuchen oder beim gemütlichen Grillabend – hier feiern wir gemeinsam unsere Erfolge.
Bei uns brauchst du dir um deine Zukunft keine Sorgen machen, denn wir arbeiten in einer krisensicheren Branche. Deutschland gehört zu den Top-Maschinenexporteuren der Welt, da besteht immer ein Bedarf nach dem Transport deutscher Maschinen und Fabriken.
Außerdem erhälst du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn deine Sicherheit ist uns wichtig!
deine aufgaben
Als HR Manager in Vollzeit oder Teilzeit (die wöchentliche Stundenanzahl können wir flexibel an deine Wünsche anpassen, so wie es für dich am besten passt) bist du ein sehr wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass neue Mitarbeiter vom ersten Kontakt an ein gutes Gefühl haben und sich gut betreut fühlen.
Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:
Du begleitest den gesamten Bewerbungsprozess
Ein großer Teil deiner Arbeit dreht sich um das Herzstück des Recruitings: den Menschen. Du bist von Anfang an dabei – nimmst Bewerbungen entgegen, legst Kandidaten im System an und versendest unsere Fragebögen. In Telefoninterviews machst du dir ein erstes Bild und erkennst, ob jemand gut zu uns passt. Dabei gibst du den Bewerbern von Anfang an das Gefühl, willkommen zu sein.
Aktuell arbeiten wir mit Coveto, Egecko, Outlook und Word.
Du begleitest Vorstellungsgespräche
Ob per Videocall oder vor Ort: Du führst zusammen mit einem Teamkollegen aus der jeweiligen Abteilung die Gespräche durch, bereitest dich gründlich vor und schaffst eine ruhige, wertschätzende Atmosphäre, in der Bewerber sich wohlfühlen. So stellst du sicher, dass jede Entscheidung auf einem soliden, persönlichen Eindruck basiert.
Du kümmerst dich um die Vertragserstellung
Sobald eine Entscheidung gefallen ist, wird es konkret: Du erstellst die Arbeitsverträge und sorgst dafür, dass alle rechtlichen Anforderungen eingehalten werden. Deine strukturierte Arbeitsweise hilft dir dabei, auch bei mehreren Einstellungen gleichzeitig den Überblick zu behalten.
Du hältst die Kommunikation im Fluss – intern & extern
Klarheit schafft Vertrauen – deshalb hältst du Bewerber über den aktuellen Stand ihres Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden. Gleichzeitig sorgst du intern dafür, dass alle nötigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Du bringst deine Verbesserungsvorschläge mit ein
Auch wenn deine Aufgaben klar definiert sind, ist dein Blick auf Prozesse gefragt. Wenn du erkennst, dass etwas im Ablauf verbessert werden kann, freuen wir uns über deine Ideen – besonders, wenn sie das Recruiting für Bewerber und dich selbst noch angenehmer und effizienter machen.
die anforderungen
Es ist uns egal, wenn es dir z.B. schwerfällt, dich energisch durchzusetzen. Jeder hat seine Stärken und Schwächen.
Viel wichtiger ist uns, dass du organisiert bist und wir uns auf dich verlassen können.
Darüber hinaus solltest du folgende Dinge mitbringen:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium in diesem Bereich abgeschlossen & konntest idealerweise bereits mind. 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen sammeln
Dadurch kennst du dich mit arbeitsrechtlichen Grundlagen aus und achtest z.B. bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen genau darauf, dass alles vollständig, korrekt und verständlich ist – damit es später keine Rückfragen gibt.
Du kommst mit den unterschiedlichsten Menschen gut ins Gespräch
Ob am Telefon oder im persönlichen Kennenlernen – dir fällt es leicht, eine angenehme Atmosphäre zu schaffen, in der sich Bewerber wohlfühlen und offen sprechen können, weil du gut nachempfinden kannst, wie nervös man bei solchen Gesprächen sein kann.
Du bist organisiert & behältst auch bei mehreren offenen Bewerbungen den Überblick
Du arbeitest mit Listen, Erinnerungen und klaren Abläufen, damit kein Gespräch, kein Dokument und keine Rückmeldung untergeht.
Du kommunizierst klar, freundlich & auf Augenhöhe
Wenn du Bewerber informierst oder dich mit Kolleginnen und Kollegen abstimmst, weiß jeder sofort, woran er ist – weil du deine Worte mit Bedacht wählst und sollte etwas fehlen, informierst du rechtzeitig.
Du gehst mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll um
Ob Gehaltsdaten, Bewerberunterlagen oder interne Themen – du weißt, welche Informationen vertraulich sind, und behandelst sie entsprechend diskret.
MISSION
Stell dir vor: Ein Unternehmen möchte eine ganze Fabrikanlage oder eine einzelne Maschine an das andere Ende der Welt umziehen oder verschicken. Genau da kommen wir ins Spiel. EPOLOG ist quasi der Umzugsexperte für teure Maschinen oder ganze Fabriken.
Als EPOLOGistiker hilfst du mit deiner Arbeit dabei, dass die deutsche Exportwirtschaft ihre Waren sicher versenden kann oder dass Unternehmen neue Standorte erschließen. So oder so: Du hilfst beim Wachstum!
Da Maschinen vor Ort verpackt werden müssen, haben wir Standorte überall in Deutschland und mittlerweile über 160 Mitarbeiter. Vielleicht bist du bald der 161ste.
weitere vorteile
Bei uns erwartet dich ein Arbeitgeber mit klaren Strukturen und einem hilfsbereiten Team. Außerdem erhältst du folgende Vorteile:
Krisensicherer Job
Bei uns brauchst du dir keine Gedanken darum machen, wie deine Zukunft aussieht. Denn wir arbeiten in einer krisensicheren Branche, sodass du dein Privatleben und deine Zukunft sorglos planen kannst.
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Keine Sorge, bei uns wirst du dich nicht von Vertrag zu Vertrag hangeln. Du befindest dich bei uns in einem sicheren Arbeitsverhältnis, da du nach der Probezeit einen unbefristeten Vertrag bekommst.
Klar definierte Prozesse & Strukturen – Damit du dich auf deine Aufgaben optimal vorbereitet fühlst, erhältst du von uns einen Zugang zu allen dokumentierten Prozessen und diversen Checklisten.
Persönliche Ansprechpartner
Wir sind keine Fans von “ins kalte Wasser schmeißen”. Daher steht dir immer ein Ansprechpartner für Fragen und Probleme jederzeit zur Seite – insbesondere während der Einarbeitung.
Wertschätzende Chefs
Kennst du den Spruch “Nichts gesagt ist genug gelobt”? Das sehen wir ganz anders! Wir sind dir dankbar für deinen täglichen Einsatz. Und das zeigen wir dir – mit großen sowie kleinen Gesten.
Teamevents
Wir möchten, dass du gerne zur Arbeit kommst und dich auf deine Kollegen freust. Und damit wir auch als Team immer stärker zusammenwachsen, bieten wir regelmäßig Teamevents an. Dazu gehören unter anderem standortübergreifende Sommerfeste, bei denen wir beispielsweise ein Schiff chartern oder eine Feuershow organisieren, sowie gemütliche Weihnachtsfeiern in kleinerer Runde an jedem Standort mit Glühwein und Punsch.
1 Tag Home-Office pro Woche (nach der Einarbeitung)
Manchmal arbeitet es sich zu Hause einfach besser – sei es für konzentrierte Aufgaben oder um Familie und Beruf besser unter einen Hut zu bekommen. Bei uns hast du die Möglichkeit, nach Absprache im Home-Office zu arbeiten. So bleibst du flexibel und kannst deinen Arbeitsalltag optimal auf deine Bedürfnisse abstimmen.
Betriebliche Altersvorsorge & weitere Zusatzleistungen
Damit du dir auch im Alter keine Sorgen um deine finanzielle Absicherung machen musst, erhältst du von uns eine betriebliche Altersvorsorge, eine Krankenzusatzversicherung sowie eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
Faire Behandlung & Bezahlung
Bei uns wird deine Arbeit wertgeschätzt – und das zeigen wir auch in deiner Vergütung. Uns ist es wichtig, dass du dich finanziell abgesichert fühlst und deine Leistung angemessen honoriert wird. So kannst du dich voll und ganz auf deine Aufgaben konzentrieren und weißt, dass dein Einsatz sich für dich auszahlt.
Kostenfreie Getränke
Damit du dich während deiner Arbeit wohlfühlst, stellen wir dir jederzeit kostenfreie Getränke zur Verfügung.
Jobrad
Mit unserem Jobrad-Angebot kannst du dir ein Fahrrad oder E-Bike leasen und es sowohl für den Arbeitsweg als auch privat nutzen – nachhaltig und flexibel.
WOMIT DU DICH FÜR DEN JOB DISQUALIFIZIERST
TEAM, ABWECHSLUNG, WERTSCHÄTZUNG
Du bist auf der Suche nach einem Job, bei dem du in einem großen, aber richtig coolen Team arbeiten kannst? Einen Job abseits der monotonen Dauerarbeit, sondern mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben?
Dann bist du hier richtig! Bei EPOLOG packst du KEINE langweiligen Pakete mit belanglosen Gegenständen. Mit uns bewegst du wichtige Maschinen oder sogar ganze Fabrikanlagen in aller Herren Länder. Und du bist mittendrin, wenn individuelle Verpackungslösungen entwickelt und Transporte organisiert werden. Statt immer die gleichen Aufgaben zu erledigen, erwarten dich hier spannende und abwechslungsreiche Aufgaben – denn hier ist kein Projekt wie das andere!
Und das Beste: Du bist nicht allein. Hier bist du Teil eines 160-köpfigen Teams an 10 Standorten, in dem wir uns aufeinander verlassen – denn gemeinsam bewegen wir hier Großes.
DER BEWERBUNGSPROZESS
30 Sekunden
Dank einer Online-Kurzbewerbung kannst du dich ganz einfach ohne Bewerbungsunterlagen mit nur ein paar Klicks bewerben.
Nach erfolgreichem Eingang deiner Kurzbewerbung erhältst du von uns eine E-Mail mit einem Link, unter dem du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Anschreiben in Du-Form) hochladen kannst.
10 – 20 Minuten
Im Anschluss bekommst du von uns eine E-Mail mit einem Link zu einem Fragebogen. Diesen bitten wir dich auszufüllen, sodass wir einen besseren Eindruck von dir bekommen.
5 – 10 Minuten
Wenn uns die Antworten in deinem Fragebogen überzeugt haben, werden wir uns hinsichtlich eines Telefongesprächs bei dir melden.
30 – 60 Minuten
Wenn du uns in dem Telefongespräch überzeugt hast, laden wir dich zu einem kurzen digitalen und persönlichen Kennenlerngespräch ein, um dich auch persönlich kennenzulernen. So lernst du uns besser kennen und wir können uns auch einen noch besseren Eindruck von dir verschaffen.
1 Tag
Sollten wir in dem Kennenlerngespräch das Gefühl haben, du passt zu uns, laden wir dich zu einem Schnuppertag ein. Dort hast du die Möglichkeit deinen zukünftigen Job und das Team kennenzulernen sowie Fragen zu stellen.
Du hast uns am Schnuppertag überzeugt? Dann erhältst du deinen Arbeitsvertrag und startest mit der Einarbeitung in den Job, der dich hoffentlich genauso erfüllt, wie uns.
SUPPORT BEI OFFENEN FRAGEN
Für Fragen zu deiner Bewerbung schicke uns gerne eine E-Mail an karriere@epolog.com. Ann-Christin Wiegers ist deine Ansprechpartnerin für alle deine Fragen. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen bitten wir dich, von telefonischen Rückfragen abzusehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!