Der Job für alle, die mehr Entscheidungsfreiheit in ihrem Job brauchen und denen eine anerkennende Arbeitsatmosphäre wichtig ist.

Bewirb dich jetzt als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) bei EPOLOG Exportverpackung und Logistik GmbH

Ort: Erlensee | Umfang: Vollzeit

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im Vertrieb starten

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und komplett online

  • Klar definierte Arbeitsprozesse und Strukturen

  • Eigener Verantwortungsbereich

  • Krisensicherer Job in einer krisensicheren Branche mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag

  • Regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen, die genau auf deine Ziele abgestimmt sind

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Für wen ist dieser Job genau das richtige

Kennst du folgende Situation?

  • Bei deinem aktuellen Arbeitgeber geht alles drunter und drüber, dabei liebst du es, strukturiert und geplant an Aufgaben heranzugehen?
  • Deine Kollegen und Chefs sind immer nur im Dauerstress und hören dir nicht zu, dabei sprüht dein Kopf voller Ideen?
  • Du gibst jeden Tag dein Bestes, aber auf ein Lob wartest du vergebens?

Dann lies unbedingt weiter!

Denn wir bei EPOLOG Exportverpackung und Logistik GmbH bieten dir genau das, was du suchst: Anerkennung, mehr Eigenverantwortung sowie Raum für neue Ideen und Impulse. 

In welcher Form du genau das alles von uns bekommst, erfährst du hier.

deine vorteile auf einem blick

3 Dinge, die sich jede Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) wünscht

Strukturierte
Arbeitsprozesse

Du liebst es, strukturiert zu arbeiten? Wir auch!

Schon ab deinem ersten Tag erhältst du Checklisten und dokumentierte Prozesse, die dir deinen Arbeitsalltag bei EPOLOG erleichtern!

Karrierechancen und
Weiterbildungen

Du willst zeigen, was in dir steckt und Verantwortung übernehmen?

Bei EPOLOG hast du die Möglichkeit, dich zu entfalten und echte Fortschritte zu machen. Dabei stehen wir dir zur Seite – mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen, die genau auf deine Ziele abgestimmt sind. Natürlich nur, wenn du das möchtest!

Sicherheit durch eine
krisensichere Branche

Bei uns brauchst du dir um deine Zukunft keine Sorgen machen, denn wir arbeiten in einer krisensicheren Branche. Deutschland gehört zu den Top-Maschinenexporteuren der Welt, da besteht immer ein Bedarf nach dem Transport deutscher Maschinen und Fabriken.

Außerdem erhälst du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn deine Sicherheit ist uns wichtig!

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deine aufgaben

Bei diesen Aufgaben kannst du zeigen, was wirklich in dir steckt:

Als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) bist du ein sehr wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass alles bereitsteht, was wir für reibungslose Abläufe in Verpackung, Lager und Logistik brauchen. Dank deiner vorausschauenden Planung und deinem Blick fürs Detail können unsere Waren sicher und pünktlich auf den Weg gebracht werden. 

Zu deinen Aufgaben gehören die folgenden Punkte:

  • Du bearbeitest Bestellungen
    Wenn morgens die ersten Bedarfsanforderungen eintreffen, wirfst du einen Blick auf die Mengen, prüfst die Artikelnummern und klärst bei Unklarheiten kurz telefonisch nach. Du holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und sorgst dafür, dass alles korrekt ins System kommt. Bei uns dreht sich der Einkauf um alles, was im Alltag von Epolog gebraucht wird: vom kleinsten Schraubenteil über Holz und Papier bis hin zu Werkzeugen, Maschinen und Verbrauchsmaterialien. Auch im weiteren Tagesverlauf landen immer wieder neue Bestellungen auf deinem Tisch: Mal ist es ein Ersatzteil, das dringend bis morgen gebraucht wird, mal eine größere Lieferung für ein neues Projekt. Du hältst den Kontakt zu unseren Lieferanten und gibst Bestellungen durch. Wenn etwas nicht wie geplant läuft, fragst du nach, findest Alternativen und sorgst dafür, dass alles seinen Weg geht.

  • Du bringst Technik und Umsetzung zusammen
    Ein wesentlicher Teil deiner Arbeit besteht darin, technische Anforderungen in ein greifbares Ergebnis zu übersetzen. Nicht jedes Projekt folgt einem festen Muster, deshalb ist dein Mitdenken und insbesondere dein technisches Verständnis gefragt, wenn besondere Anforderungen auftauchen. Ob ungewöhnliche Materialien, spezielle Verpackungsformen oder zusätzliche Tests, du behältst den Überblick, passt Abläufe an und steuerst die nächsten Schritte. Du holst Angebote ein, organisierst Falltests und stimmst dich eng mit Lieferanten und internen Abteilungen ab, bis alles reibungslos zusammenspielt.

  • Du behältst Termine und Lieferungen im Blick
    Du überwachst, wann welches Material ankommt und sorgst dafür, dass alles rechtzeitig da ist. Wenn sich etwas verzögert, reagierst du schnell und bringst die Abläufe wieder ins Gleichgewicht. Dabei informierst du die betroffenen Abteilungen transparent und sorgst dafür, dass alle wissen, woran sie sind. So hältst du das Projekt auf Kurs.

  • Du sicherst die Verlässlichkeit unserer Daten
    Du pflegst Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System und stellst sicher, dass jede Information aktuell, vollständig und korrekt hinterlegt ist. Mit deinem Blick fürs Detail erkennst du, wenn etwas fehlt oder angepasst werden muss, und sorgst so dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und keine unnötigen Fehler entstehen.

  • Du sorgst für Ordnung in Zahlen und Unterlagen
    Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Prüfung von Rechnungen. Du kontierst sie vor und achtest darauf, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind. Rechnungen und Lieferscheine prüfst du sorgfältig und legst sie im Dokumentenmanagement sauber ab, sodass alles jederzeit nachvollziehbar und griffbereit ist. Bei Bedarf forderst du Bankbestätigungen an und wenn etwas nicht passt, klärst du das direkt mit der Buchhaltung oder dem Lieferanten. Auch die tägliche Post hast du im Blick. Du öffnest, prüfst, verteilst und sorgst für eine geordnete Ablage.

die anforderungen

Mit diesem Profil überzeugst du uns.

Es ist uns egal, wenn du nicht der emotionalste Mensch bist oder Abläufe und Entscheidungen erst mal kritisch hinterfragst. Viel wichtiger ist uns, dass du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und ein echtes Organisationstalent bist. Darüber hinaus bringst du folgende Eigenschaften mit:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Du hast bereits wertvolle Praxiserfahrung im Einkauf, in der Auftragsbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion und kannst dieses Wissen bei uns direkt einbringen.

  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel und Outlook. Du findest dich in digitalen Strukturen schnell zurecht und weißt, wie du Daten ordentlich pflegst und nachvollziehbar dokumentierst.

  • Du arbeitest zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch und erst wenn alles korrekt ist, bist du zufrieden. Das zeigt sich zum Beispiel daran, dass du bei früheren Tätigkeiten selbst kleinste Abweichungen bemerkt, Fehlerquellen konsequent beseitigt oder Buchungen so lange geprüft hast, bis sie wirklich stimmten. Für dich zählt: Genauigkeit ist kein Extra, sondern Standard.

  • Du bist ein ordentlich und strukturiert arbeitender Mensch und jemand, der den Überblick behält, auch wenn es mal stressige Situationen oder mehrere Baustellen gleichzeitig gibt. In der Vergangenheit wurdest du häufiger dafür gelobt, dass du in solchen Momenten nicht aus der Ruhe zu bringen bist und du weiterhin und fokussiert an deine Aufgaben herangehst.

  • Du bist ein Teamplayer und stellst das gemeinsame Ergebnis über Einzelinteressen. Du teilst relevante Informationen frühzeitig, holst fehlende Daten ein, koordinierst Disposition, Lager, Produktion und Lieferanten und sorgst mit klaren Übergaben dafür, dass Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen ohne Reibung zusammenlaufen.

  • Du bewahrst Geduld und Ruhe, auch wenn es hektisch wird. Erkennbar daran, dass du bei Lieferverzug strukturiert und freundlich nachfasst, Fakten sortierst, Absprachen dokumentierst, realistische Ersatztermine sicherst und diese zuverlässig nachverfolgst.

  • Du kombinierst technisches Denken und mathematisches Verständnis miteinander. Dank deines Verständnisses für Technik erkennst du früh, worauf es ankommt, und setzt Lösungen um, die in der Praxis wirklich funktionieren.

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MISSION

Was macht EPOLOG?

Stell dir vor: Ein Unternehmen möchte eine ganze Fabrikanlage oder eine einzelne Maschine an das andere Ende der Welt umziehen oder verschicken. Genau da kommen wir ins Spiel. EPOLOG ist quasi der Umzugsexperte für teure Maschinen oder ganze Fabriken.

Als EPOLOGistiker hilfst du mit deiner Arbeit dabei, dass die deutsche Exportwirtschaft ihre Waren sicher versenden kann oder dass Unternehmen neue Standorte erschließen. So oder so: Du hilfst beim Wachstum!

Da Maschinen vor Ort verpackt werden müssen, haben wir Standorte überall in Deutschland und mittlerweile über 160 Mitarbeiter. Vielleicht bist du bald der 161ste.

weitere vorteile

Das erwartet dich, wenn du es in unser Team schaffst

Bei uns erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und verantwortungsvollen Aufgaben. Außerdem erhältst du folgende Vorteile:

  • Strukturierter Einarbeitungsprozess und fester Ansprechpartner
    Bei uns startest du nicht ins Blaue. Du bekommst einen klaren Einarbeitungsplan und einen Zugang zu allen dokumentierten Prozessen und diversen Checklisten, die dich sicher durch deine ersten Wochen führen. Dazu erhältst du einen festen Ansprechpartner, der dir bei deinen Fragen zur Seite steht.

  • Krisensicherer Job
    Bei uns brauchst du dir keine Gedanken um deine berufliche Zukunft zu machen. Wir arbeiten in einer krisensicheren Branche und so kannst du deine Zukunft langfristig und sorgenfrei planen.

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
    Keine Befristungen, kein Hin und Her. Nach der Probezeit bekommst du bei uns einen unbefristeten Vertrag für maximale Sicherheit und echte Planbarkeit.

  • Eigener Verantwortungsbereich
    Du übernimmst Verantwortung für deinen festen Aufgabenbereich und das von Anfang an. Du weißt, was zu tun ist, triffst Entscheidungen selbstständig und hast deine Abläufe im Griff.

  • Wirkungsvolle Aufgaben, die dich fordern
    Bei uns arbeitest du an Themen, die für Kunden, Team und Betrieb zählen. Du wirst gebraucht, du wirst gesehen und bleibst dabei nicht in der Routine stecken.

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten (Kurse, Seminare, Schulungen)
    Stillstand ist für dich keine Option? Bei uns hast du die Möglichkeit, dich ständig weiterzuentwickeln. Wir bieten dir regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsangebote, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst.

  • Keine Reisetätigkeiten
    Du arbeitest ausschließlich am Standort in Hamburg, ohne Außentermine oder wechselnde Einsatzorte. So behältst du die volle Kontrolle über deinen Tagesablauf.

  • Möglichkeit auf Home-Office (nach Absprache)
    Wenn es zur Aufgabe passt, kannst du flexibel auch mal von zu Hause arbeiten. Natürlich immer in Abstimmung mit dem Team.

  • Betriebliche Altersvorsorge
    Wir denken auch an später: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir dich dabei, für deine Zukunft vorzusorgen.

  • Kostenfreie Getränke und Snacks
    Ob Kaffee, Wasser oder ein kleiner Snack zwischendurch, bei uns ist für dein leibliches Wohl gesorgt.

  • Jobrad
    Du möchtest etwas für deine Gesundheit tun oder einfach entspannt zur Arbeit kommen? Mit unserem Jobrad-Angebot kannst du dir ein Fahrrad oder E-Bike leasen und dieses auch zur privaten Nutzung verwenden.

  • Duz-Kultur & wertschätzender Umgang
    Bei uns zählt, was du tust und nicht dein Titel. Wir begegnen uns auf Augenhöhe, sprechen uns mit „Du“ an und pflegen ein kollegiales, unterstützendes Miteinander.

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WOMIT DU DICH FÜR DEN JOB DISQUALIFIZIERST

Bitte bewirb dich nicht, wenn …

  • … du unzuverlässig bist und Verantwortung meidest. Im Einkauf sichern wir Materialverfügbarkeit, Liefertermine und saubere Übergaben an Lager, Versand und Produktion für verbindliche Exporttermine. Wenn du Zusagen hältst, Risiken früh meldest und Bestellungen konsequent nachverfolgst, passt du perfekt zu uns.
  • … du keine Freude daran hast Optimierungspotenziale zu erkennen und eigene Ideen einzubringen. Unser Alltag bietet viele Ansatzpunkte in Prozessen, Tools, Übergaben und im Kundenkontakt. Wir sind auf der Suche nach Menschen, die sich aktiv einbringen, wenn es darum geht, unsere Einkaufsprozesse noch besser, schneller oder klarer zu gestalten. 
  • … du oberflächlich arbeitest und dir Genauigkeit egal ist. Qualität entsteht durch saubere Daten, klare Standards und gründliche Prüfung. Wenn du Details siehst, Fragen klärst und Themen bis ins Ziel bringst, bist du hier richtig.
  • … du dich nicht weiterbilden willst. Entwicklung heißt bei uns neue Fähigkeiten aufbauen, Verantwortung ausweiten und Perspektiven nutzen. Wir sind auf der Suche nach Menschen, die Veränderung als Chance sehen und Verantwortung für ihr Wachstum übernehmen.​​
  • … du Loyalität für ein überbewertetes Konzept hältst und bei der erstbesten Gelegenheit abspringst. Wir bauen auf langfristige Zusammenarbeit mit Menschen, die gemeinsam mit uns wachsen und unser Unternehmen nach vorne bringen wollen.
  • … du keine Freude daran hast, dich mit deinem Team und unserem Unternehmen zu identifizieren. Wir suchen keine Leute, die einfach nur ihre Stunden absitzen, sondern Menschen, die wirklich Teil unseres Teams sein wollen.
  • … dir eine wertschätzende Kommunikation fremd ist. Wir arbeiten mit Respekt, klarer Sprache und echter Anerkennung für Leistung und Einsatz. Gegenüber Kunden, Kollegen und Lieferanten zeigen wir das durch klare Absprachen, pünktliche Rückmeldungen und einen höflichen Ton. Wenn du Menschen fair behandelst, Zeit und Beitrag anderer achtest und Feedback konstruktiv gibst, bist du bei uns willkommen.
  • … du wenig Geduld für wiederkehrende Abläufe hast oder dich bei Routinetätigkeiten schnell langweilst. Ein großer Teil unserer Arbeit basiert auf bewährten, strukturierten Prozessen und genau darin liegt unsere Stärke.

TEAM, ABWECHSLUNG, WERTSCHÄTZUNG

Warum du bei EPOLOG anfangen solltest?

Du bist auf der Suche nach einem Job, bei dem du in einem großen, aber richtig coolen Team arbeiten kannst? Einen Job abseits der monotonen Dauerarbeit, sondern mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben?

Dann bist du hier richtig! Bei EPOLOG packst du KEINE langweiligen Pakete mit belanglosen Gegenständen. Mit uns bewegst du wichtige Maschinen oder sogar ganze Fabrikanlagen in aller Herren Länder. Und du bist mittendrin, wenn individuelle Verpackungslösungen entwickelt und Transporte organisiert werden. Statt immer die gleichen Aufgaben zu erledigen, erwarten dich hier spannende und abwechslungsreiche Aufgaben – denn hier ist kein Projekt wie das andere!

Und das Beste: Du bist nicht allein. Hier bist du Teil eines 160-köpfigen Teams an 10 Standorten, in dem wir uns aufeinander verlassen – denn gemeinsam bewegen wir hier Großes. 

DER BEWERBUNGSPROZESS

Es war noch nie einfacher als hier und jetzt.

Deine Online-Kurzbewerbung

30 Sekunden

Dank einer Online-Kurzbewerbung kannst du dich ganz einfach ohne Bewerbungsunterlagen mit nur ein paar Klicks bewerben.

Dein Fragebogen

10 – 30 Minuten

Nachdem wir deine Online-Kurzbewerbung erhalten haben, bekommst du von uns eine E-Mail mit einem Link zu einem Fragebogen. Diesen bitten wir dich auszufüllen, sodass wir einen ersten Eindruck von dir bekommen.

Telefongespräch

5 – 10 Minuten

Wenn uns die Antworten in deinem Fragebogen überzeugt haben, werden wir uns hinsichtlich eines Telefongesprächs bei dir melden.

Dein digitales &
persönliches
Kennenlerngespräch

30 – 60 Minuten

Wenn du uns in dem Telefongespräch überzeugt hast, laden wir dich zu einem kurzen digitalen und persönlichen Kennenlerngespräch ein, um dich auch persönlich kennenzulernen. So lernst du uns besser kennen und wir können uns auch einen noch besseren Eindruck von dir verschaffen.

Lerne das Team kennen

1 Tag

Sollten wir in dem Kennenlerngespräch das Gefühl haben, du passt zu uns, laden wir dich zu einem Schnuppertag ein. Dort hast du die Möglichkeit deinen zukünftigen Job und das Team kennenzulernen sowie Fragen zu stellen.

Herzlichen Glückwunsch

Du hast uns am Schnuppertag überzeugt? Dann erhältst du deinen Arbeitsvertrag und startest mit der Einarbeitung in den Job, der dich hoffentlich genauso erfüllt, wie uns.

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SUPPORT BEI OFFENEN FRAGEN

Deine Ansprechpartnerin

Für Fragen zu deiner Bewerbung schicke uns gerne eine E-Mail an karriere@epolog.com. Ann-Christin Wiegers ist deine Ansprechpartnerin für alle deine Fragen. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen bitten wir dich, von telefonischen Rückfragen abzusehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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