Du liebst es, wenn Abläufe klar sind und du im Hintergrund alles zusammenhältst?
Ort: Erlensee | Umfang: Vollzeit
Dank Kurzbewerbung in nur 2 Minuten
und komplett online
Klar definierte Prozesse & Strukturen
Wertschätzende Chefs
Krisen- und zukunftssicherer Job
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Für wen ist dieser Job genau das richtige
Dann solltest du jetzt unbedingt weiterlesen, denn bei der Epolog Exportverpackung und Logistik GmbH in Erlensee bekommst du genau das, was du dir wünschst: Einen sicheren Arbeitsplatz, an dem du deine Organisationsstärke, deine Sorgfalt und dein Gespür für Struktur jeden Tag sinnvoll einsetzen kannst.
Was dich sonst noch alles erwartet, erfährst du, wenn du weiter liest.
deine vorteile auf einem blick
Du liebst es, strukturiert zu arbeiten? Wir auch!
Schon ab deinem ersten Tag erhältst du Zugang zu Checklisten und dokumentierten Prozessen, die dir deinen Arbeitsalltag bei EPOLOG erleichtern!
Bei uns zählt Zusammenhalt – gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung machen unser Team aus!
Damit die Stimmung genauso gut bleibt, treffen wir uns auf regelmäßigen Teamevents. Ob beim lockeren Match in der Soccerhalle, gemeinsamen Weihnachtsmarktbesuchen oder beim gemütlichen Grillabend – hier feiern wir gemeinsam unsere Erfolge.
Bei uns brauchst du dir um deine Zukunft keine Sorgen machen, denn wir arbeiten in einer krisensicheren Branche. Deutschland gehört zu den Top-Maschinenexporteuren der Welt, da besteht immer ein Bedarf nach dem Transport deutscher Maschinen und Fabriken.
Außerdem erhältst du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn deine Sicherheit ist uns wichtig!
deine aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (z. B. 20-30 Std. pro Woche, flexibel nach Absprache) bist du ein sehr wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.
Zu deinen Aufgaben gehören folgende Punkte:
Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und bereitest Meetings strukturiert vor und nach. Mit klar aufbereiteten Präsentationen, Protokollen und Auswertungen sorgst du dafür, dass Informationen vollständig vorliegen und Abläufe reibungslos funktionieren.
Du unterstützt im Personalbereich und sorgst mit klaren Prozessen dafür, dass vom ersten Bewerbungseingang bis zum unterschriebenen Arbeitsvertrag alles sauber abläuft. Dazu gehören z.B. die Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen, die Kommunikation mit Bewerbern und die sorgfältige Pflege von Personalakten.
Du übernimmst organisatorische Verwaltungsaufgaben wie Dokumentenmanagement, Reiseplanung und Bestellungen und unterstützt bei Projekten oder internen Prozessen. Dabei arbeitest du strukturiert nach klaren Vorgaben, teils eigenständig und teils im Austausch mit Kollegen und sorgst so dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.
Du unterstützt bei der internen Kommunikation und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden. Außerdem hilfst du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und kleineren Projekten und bist für die Mitarbeiter eine verlässliche Ansprechperson bei organisatorischen Fragen.
die anforderungen
Es ist uns egal, wenn du eher ruhiger bist und nicht gerne im Rampenlicht stehst. Viel wichtiger ist uns, dass du sorgfältig arbeitest und wir uns im Alltag auf dich verlassen können. Darüber hinaus erfüllst du folgende Voraussetzungen:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und kennst dich im Büroalltag gut aus.
Du hast idealerweise erste Erfahrungen als Assistenz, im Office Management oder im HR-Bereich gesammelt.
Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Outlook, Excel, Word und PowerPoint nutzt du sicher im Alltag.
Du hast idealerweise schon mit Personal- oder ERP-Systemen gearbeitet und wenn nicht, arbeitest du dich strukturiert in neue Tools ein.
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, damit deine E-Mails, Verträge und interne Absprachen verständlich und fehlerfrei formuliert sind.
Du bist ein echtes Organisationstalent – im Büro genauso wie privat. Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass Aufgaben, Termine und Unterlagen strukturiert und zuverlässig organisiert sind.
Du arbeitest sorgfältig. Bevor etwas rausgeht, prüfst du es lieber doppelt, damit Fehler gar nicht erst entstehen.
Du bist jemand, auf den man sich verlassen kann. Wenn du etwas sagst, gilt dein Wort. Mit vertraulichen Themen gehst du diskret und verantwortungsvoll um und das Team weiß: Bei dir sind Aufgaben, Termine und sensible Informationen in guten Händen.
MISSION
Stell dir vor: Ein Unternehmen möchte eine ganze Fabrikanlage oder eine einzelne Maschine an das andere Ende der Welt umziehen oder verschicken. Genau da kommen wir ins Spiel. EPOLOG ist quasi der Umzugsexperte für teure Maschinen oder ganze Fabriken.
Als EPOLOGistiker hilfst du mit deiner Arbeit dabei, dass die deutsche Exportwirtschaft ihre Waren sicher versenden kann oder dass Unternehmen neue Standorte erschließen. So oder so: Du hilfst beim Wachstum!
Da Maschinen vor Ort verpackt werden müssen, haben wir Standorte überall in Deutschland und mittlerweile über 160 Mitarbeiter. Vielleicht bist du bald der 161ste.
weitere vorteile
Bei uns erwartet dich ein Arbeitgeber mit klaren Strukturen und einem hilfsbereiten Team. Außerdem erhältst du folgende Vorteile:
Unbefristeter Arbeitsplatz – Du brauchst dir keine Sorgen um deine Zukunft machen, denn du arbeitest bei uns in einer krisensicheren Branche und bekommst nach der Probezeit einen unbefristeten Vertrag.
Persönlicher Ansprechpartner – Bei uns wirst du nicht allein gelassen. Bei Fragen oder Unsicherheiten steht dir die Geschäftsführung immer zur Seite und unterstützt dich.
Strukturierte Prozesse & Abläufe – Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen. Feste Prozesse, Checklisten und eine strukturierte Einarbeitung mit Schulungen in unserer Mitarbeiterakademie geben dir Sicherheit vom ersten Tag an.
Wertschätzendes Arbeitsumfeld & verständnisvolle Chefs – Bei uns zählt nicht nur deine Leistung, sondern auch du als Mensch. Unsere Chefs haben immer ein offenes Ohr und behandeln dich mit Respekt.
Duz-Kultur für eine lockere Arbeitsatmosphäre – Hier gibt es keine starren Hierarchien: Wir begegnen uns auf Augenhöhe und duzen uns im gesamten Unternehmen.
Flexible Arbeitszeitgestaltung – Damit du Arzttermine, Familie oder private Erledigungen gut unter einen Hut bekommst, kannst du deine Arbeitszeiten flexibel mit uns abstimmen.
Tankkarte – Mit unserer Tankkarte unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten – egal ob auf dem Weg zur Arbeit oder privat unterwegs.
Homeoffice-Möglichkeit – Wenn es passt, kannst du nach Absprache auch von zuhause aus arbeiten
Ruhiger Arbeitsplatz – Damit du dich konzentrieren kannst, hast du einen festen Platz in einem 2er Büro, an dem du in Ruhe arbeiten kannst.
Faire Behandlung & Bezahlung – Bei uns wird deine Arbeit wertgeschätzt und das zeigt sich auch in deiner Vergütung. Uns ist wichtig, dass du dich finanziell sicher fühlst und weißt, dass sich dein Einsatz für dich auszahlt.
Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen – Damit du dir auch im Alter keine Sorgen um deine finanzielle Absicherung machen musst, erhältst du von uns eine betriebliche Altersvorsorge, eine Krankenzusatz- und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
Teamevents – Ob bei standortübergreifenden Sommerfesten oder bei kleineren Weihnachtsfeiern an jedem Standort mit Glühwein und Punsch, wir nehmen uns bewusst Zeit, um gemeinsam Zeit zu verbringen und den Arbeitsalltag auch mal hinter uns zu lassen.
Kostenfreie Getränke und Snacks – Damit du gut durch deinen Arbeitstag kommst, stehen dir jederzeit kostenfreie Getränke und Snacks zur Verfügung – ob ein Kaffee am Morgen oder ein kleiner Snack zwischendurch.
Gute Verkehrsanbindung – Du erreichst uns auch bequem mit dem ÖPNV, die nächste Bushaltestelle erreichst du in wenigen Minuten zu Fuß.
WOMIT DU DICH FÜR DEN JOB DISQUALIFIZIERST
TEAM, ABWECHSLUNG, WERTSCHÄTZUNG
Du bist auf der Suche nach einem Job, bei dem du in einem großen, aber richtig coolen Team arbeiten kannst? Einen Job abseits der monotonen Dauerarbeit, sondern mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben?
Dann bist du hier richtig! Bei EPOLOG packst du KEINE langweiligen Pakete mit belanglosen Gegenständen. Mit uns bewegst du wichtige Maschinen oder sogar ganze Fabrikanlagen in aller Herren Länder. Und du bist mittendrin, wenn individuelle Verpackungslösungen entwickelt und Transporte organisiert werden. Statt immer die gleichen Aufgaben zu erledigen, erwarten dich hier spannende und abwechslungsreiche Aufgaben – denn hier ist kein Projekt wie das andere!
Und das Beste: Du bist nicht allein. Hier bist du Teil eines 160-köpfigen Teams an 10 Standorten, in dem wir uns aufeinander verlassen – denn gemeinsam bewegen wir hier Großes.
DER BEWERBUNGSPROZESS
30 Sekunden
Dank einer Online-Kurzbewerbung kannst du dich ganz einfach ohne Bewerbungsunterlagen mit nur ein paar Klicks bewerben.
Nach erfolgreichem Eingang deiner Kurzbewerbung erhältst du von uns eine E-Mail mit einem Link, unter dem du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Anschreiben in Du-Form) hochladen kannst.
10 – 20 Minuten
Im Anschluss bekommst du von uns eine E-Mail mit einem Link zu einem Fragebogen. Diesen bitten wir dich auszufüllen, sodass wir einen besseren Eindruck von dir bekommen.
5 – 10 Minuten
Wenn uns die Antworten in deinem Fragebogen überzeugt haben, werden wir uns hinsichtlich eines Telefongesprächs bei dir melden.
30 – 60 Minuten
Wenn du uns in dem Telefongespräch überzeugt hast, laden wir dich zu einem kurzen digitalen und persönlichen Kennenlerngespräch ein, um dich auch persönlich kennenzulernen. So lernst du uns besser kennen und wir können uns auch einen noch besseren Eindruck von dir verschaffen.
1 Tag
Sollten wir in dem Kennenlerngespräch das Gefühl haben, du passt zu uns, laden wir dich zu einem Schnuppertag ein. Dort hast du die Möglichkeit deinen zukünftigen Job und das Team kennenzulernen sowie Fragen zu stellen.
Du hast uns am Schnuppertag überzeugt? Dann erhältst du deinen Arbeitsvertrag und startest mit der Einarbeitung in den Job, der dich hoffentlich genauso erfüllt, wie uns.
SUPPORT BEI OFFENEN FRAGEN
Für Fragen zu deiner Bewerbung schicke uns gerne eine E-Mail an karriere@epolog.com. Ann-Christin Wiegers ist deine Ansprechpartnerin für alle deine Fragen. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen bitten wir dich, von telefonischen Rückfragen abzusehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!